Autor: Viviane Oliveira (Página 1 de 40)

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Genérico do Duplivir é destaque na TV Brasil

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Oferecido pelo Centro de Inovação em Biodiversidade e Saúde (CIBS) e pelo Departamento de Educação, é destinado a profissionais de nível superior e tem carga horária de 60h

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SPAS – Far por dentro

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Julio Gaspar é analista na equipe e possui formação em Logística / Foto: Viviane Oliveira

A demanda por aquisição de suprimentos e materiais em Farmanguinhos pode ser considerada alta, burocrática e bastante variada, tendo que atender solicitações vindas de áreas administrativas, operacionais e laboratoriais e, ainda, seguir as normas gerais sobre licitações e contratos administrativos, regidas pela Lei Nº 8.666 / 1993. Com o intuito de facilitar o elo entre os requisitantes da Unidade e o Serviço de Compras, em 2017, foi criado o Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), ligado ao Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional (VDGI).

Atualmente, tudo que se refere a aquisição de materiais passa pela nova área cujo objetivo principal é evitar o fracionamento nas aquisições com objetos de mesma natureza, fortalecendo o planejamento, de modo a promover a adequada e tempestiva utilização dos recursos orçamentários da Unidade.

Os requisitantes das áreas realizam suas solicitações, a partir da abertura das Janelas de Carrinhos de Compras, no Sistema integrado ERP SAP. O SPAS é quem define os prazos das janelas com a finalidade o intuito de organizar as demandas de materiais referentes ao orçamento do ano vigente.

Um cronograma é elaborado para inserção dos carrinhos de acordo com a similaridade dos materiais, exemplo, reagentes, solventes e vidrarias, primeiro grupo; materiais de embalagem, matéria-prima, produto acabado e revenda, segundo grupo; materiais de infraestrutura (pintura, alvenaria, elétrico e hidráulico), terceiro grupo; material de expediente e permanente, quarto grupo.

Antes da abertura das janelas, a equipe do SPAS, juntamente com a área jurídica, realiza encontros com os requisitantes para avaliar as aquisições do ano anterior, realizar revisão procedimentos, assim como atualiza-los quanto as mudanças técnicas e legais em decorrência de novas legislações.

Adriano Nunes, Jonnathan Pereira e Wander Felix completam a equipe do SPAS / Foto: Viviane Oliveira

O responsável pelo SPAS, Jonnathan Pereira, destacou o ganho principal do novo sistema operacional no processo de inserção de materiais. “A implantação do ERP SAP possibilitou que os produtos sejam agrupados por itens e não fiquem espalhados em variados carrinhos das diversas áreas. Facilitou o agrupamento e melhorou muito o processo de aquisição.

Anteriormente, cada área fazia a solicitação mediante memorando e pelo Eurisko, fazendo com que produtos iguais fossem pedidos em momentos diferentes, de acordo com as demandas de cada área. Inclusive, isso já havia sido apontamento de auditorias interna e externa”, relatou.

O Serviço analisa as justificativas de cada solicitação e efetua a gestão das atas de registro de preço de materiais. Jonnathan destaca que uma ferramenta que seria primordial, mas que ainda está pendente no SAP, é a gestão do estoque via sistema. Atualmente, o estoque é controlado manual, em planilha no computador. A possibilidade de ser automatizado traria mais agilidade, confiança e facilitaria a geração de relatórios.

Além do sistema interno da Unidade, o SPAS utiliza outros dois sistemas do Governo Federal, o Comprasnet para emissão de documentação fiscal e jurídica da empresa e o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf), que viabiliza o cadastramento de fornecedores no âmbito da Administração Pública Federal.

Recentemente, a área ainda se adequou ao novo sistema do governo, que é o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que registra as demandas de suprimentos para o ano seguinte. Neste primeiro ano, foram enviados 2.388 itens para o PGC. Ainda terão dois períodos de revisão que por restrições orçamentárias, provavelmente, esta demanda poderá ser reajustada.

Confira, abaixo, todas as atividades incumbidas ao SPAS:

  • Realizar o Planejamento e Gerenciamento das Contratações de materiais, serviços, obras de toda a demanda da unidade.
  • Gestão das Atas de Registro de Preço mediante controle sobre os itens solicitados, promovendo o adequado planejamento de materiais por meio de avaliação, proposição, implementação e acompanhamento de métodos e procedimentos eficazes, objetivando reduzir os custos com a aquisição;
  • Buscar permanentemente a excelência no agrupamento de materiais e insumos e da conformidade entre o solicitado tendo como objetivo fornecer, sem margem de erros, os itens solicitados;
  • Estabelecimento de estratégias de identificação dos riscos inerentes aos processos de aquisição, buscando melhoria da gestão para tomada de decisão;
  • Participar da elaboração do orçamento em sua área de atuação, efetuando o levantamento de dados, realizando cálculos, tabelas e gráficos, examinando documentos, etc., com vistas à consolidação do orçamento previsto;
  • Instruir processo, realizar despacho e elaborar estudos, relatórios, demonstrativos, estatísticas e gráficos, a fim de manter e/ou aperfeiçoar os processos, normas e procedimentos adotados;
  • Visualizar de forma abrangente as compras planejadas, buscando oportunidade de ganho de escala, por meio do compartilhamento e centralização das contratações;

Equipe qualificada – O SPAS conta com a atuação de quatro profissionais. Um servidor e três colaboradores terceirizados, sendo dois com experiência e especialização na área de Logística e Gestão de Suprimentos e um assistente. Ao recepcionarem as demandas, eles são aptos a dar encaminhamento às etapas de cada solicitação.

É importante lembrar que o serviço não trabalha sozinho. Conta com a assessoria de um Analista de Processos do Serviço Técnico de Suporte Administrativo (SETESA), representado pelo colaborador Márcio Picanço, que auxilia a equipe do SPAS eliminando dúvidas e propondo soluções conforme manuais, jurisprudências e legislações vigentes.

A integração com outras áreas como o Serviço de Compras, o Departamento de Logística e, é claro, os requisitantes é fundamental para que as solicitações aconteçam de forma ágil e eficaz, buscando sempre a excelência no gerenciamento das aquisições da Unidade.

Chamada Pública nº 04/2019

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Convocação para Seleção de empresas para formalização de Parcerias de Desenvolvimento Produtivo (PDP)

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Jonnathan Pereira é Gente de Far

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Jonnathan é responsável pelo Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), do Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional / Foto: Viviane Oliveira

É bonito de ver quando o brilho nos olhos e os cuidados com a assistência básica à população extrapolam as barreiras da Fiocruz. Ao todo, são 15 anos que Jonnathan Pereira se dedica à saúde brasileira profissionalmente e ainda desenvolve encontros e obras sociais em prol da qualidade de vida do próximo. O servidor, que ingressou em Farmanguinhos como terceirizado em 2006, faz questão de olhar para trás, lembrar da sua trajetória e de reconhecer a importância de grandes incentivadores, como a esposa Natércia e amigos de trabalho, para trazer mais vitalidade e dedicação ao motivar e auxiliar outras pessoas.

Jonnathan se formou em Administração, graças ao incentivo e direcionamento de sua companheira Natércia, e iniciou em Far na área do Patrimônio, onde pode aplicar a experiência adquirida como estagiário no Hospital Universitário Gaffrée e Guinle e depois, no primeiro emprego, na Policlínica Naval Nossa Senhora da Glória, da Marinha. Sempre em busca de novos desafios e aprendizados, em Farmanguinhos, pode atuar também na área do almoxarifado, como auxiliar, almoxarife e, depois, como analista.

“Essa experiência no almoxarifado me auxiliou a enxergar melhor o funcionamento da parte operacional e pude compreender o processo final da cadeia. Nesse início, contei com ótimas oportunidades e incentivos de vários profissionais, como Denilson Bastos, Jorge Quirino, Sílvia Santos, que serviram como exemplos para mim”, contou.

O profissional atuou no Patrimônio e no almoxarifado

Em 2014, Jonnathan passou no concurso da Fiocruz e começou a atuar como servidor no Departamento de Planejamento Logístico. Entre muitas experiências vividas, ser um usuário chave do Sistema ERP SAP, no módulo SRM, agregou mais conhecimento sobre a gestão de fornecedores e preparou o servidor para uma nova fase que vivenciaria.

Três anos depois, foi convidado para assumir a chefia do Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), dentro do Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional.

“O setor foi criado com o intuito de melhorar a cadeia de suprimentos e fazer um elo maior entre o requisitante e o Serviço de Compras. Foi um desafio, porque lidamos desde itens de escritório até o material de ponta e, por isso, foi importante uma compreensão melhor de todas as áreas”, explicou Jonnathan. 

No novo setor, o profissional ministrou encontros e treinamentos, junto ao setor de Compras, para os requisitantes das Janelas de Carrinhos de Compras e do novo sistema do Governo Federal, Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que consolida todas as contratações para o exercício subsequente.

O novo sistema ainda serviu de estímulo para ser objeto de estudo do Mestrado em Política de Gestão em Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde, da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), iniciado em 2019. “É um assunto inédito e será um trabalho pioneiro na área. Além do sistema ser desafiador, esse mestrado na ENSP é superconcorrido, e ter passado na primeira tentativa, me deixou muito feliz”, ressaltou o novo mestrando.

Outro momento promissor foi a atuação como um dos delegados de Farmanguinhos no VIII Congresso Interno da Fiocruz, no final de 2017. Esta participação gerou desdobramentos importantes e despertou um interesse do servidor em ser mais participativo no futuro da Instituição, se candidatando, assim, para o Conselho Deliberativo de Farmanguinhos. Jonnathan foi eleito representante titular de área pela VDGI para o biênio 2018 – 2020.

No novo setor, o profissional ministrou encontros e treinamentos, junto ao setor de Compras, para os requisitantes das Janelas de Carrinhos de Compras e do novo sistema do Governo Federal, Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que consolida todas as contratações para o exercício subsequente.

O novo sistema ainda serviu de estímulo para ser objeto de estudo do Mestrado em Política de Gestão em Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde, da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), iniciado em 2019. “É um assunto inédito e será um trabalho pioneiro na área. Além do sistema ser desafiador, esse mestrado na ENSP é superconcorrido, e ter passado na primeira tentativa, me deixou muito feliz”, ressaltou o novo mestrando.

Outro momento promissor foi a atuação como um dos delegados de Farmanguinhos no VIII Congresso Interno da Fiocruz, no final de 2017. Esta participação gerou desdobramentos importantes e despertou um interesse do servidor em ser mais participativo no futuro da Instituição, se candidatando, assim, para o Conselho Deliberativo de Farmanguinhos. Jonnathan foi eleito representante titular de área pela VDGI para o biênio 2018 – 2020.

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