São 32 anos de muita dedicação às pesquisas científicas, noites em claro em laboratórios e fins de semana voltados para estudos e resultados. O termo workaholic, uma gíria em inglês para alguém viciado em trabalho, se encaixa perfeitamente para a pesquisadora de Farmanguinhos, Sandra Aurora. Com uma bonita trajetória na Fundação, desde bancada à gestão de projetos, a servidora participa de vários eventos para divulgação científica e ainda leva o conhecimento para crianças e jovens em escolas e projeto social. Sandra ainda arruma tempo para passear com o marido, a mãe e o filho e declara o seu amor à escola de samba Mangueira, em ensaios e desfiles no Carnaval.

Atualmente, Sandra atua na Assistência Técnica de Gestão de Projetos, da Vice-diretoria de Educação, Pesquisa e Inovação (VDEPI), em Manguinhos. Junto à equipe, faz o gerenciamento de projetos da Unidade, em fase de ensaios pré-clínicos.

“Conforme o projeto vai ganhando complexidade, no ponto de vista da cadeia de desenvolvimento, mais atores participam. E nós intermediamos com esses atores, com a Vice-Diretoria, Direção, Presidência. Temos um cronograma e as etapas do ciclo de vida dos projetos e fazemos o gerenciamento, junto aos coordenadores dos projetos”, explicou.

Só em Farmanguinhos, Sandra já está há 12 anos, mas a sua história na Fiocruz começou em 1987, quando ingressou como bolsista de Iniciação Científica no Instituto Oswaldo Cruz (IOC), e cursava Biologia na Universidade Gama Filho. Depois, continuou com os estudos como bolsista de aperfeiçoamento, de mestrado e doutorado, realizados também no IOC, e pós-graduação no curso de Biologia Celular e Molecular com especialização em Farmacologia.

Com estudos voltados aos eosinófilos, células que participam da imunidade protetora contra certos parasitas e processos alérgicos, a pesquisadora teve a oportunidade de fazer o pós-doutorado, em Harvard, nos Estados Unidos. Inicialmente, os planos eram aprofundar os estudos no Canadá, porém, após a ida a um congresso em Banff, teve a oportunidade de conhecer o pesquisador Peter Weller e após um convite especial, foi a terceira convidada brasileira a fazer parte do grupo de estudo.

“Foi uma experiência única estar lá, trabalhar com o filho de um vencedor do Prêmio Nobel, em um ambiente científico super-rico, com infraestrutura e materiais adequados. Lembro que toda quarta-feira tinha o Lab Meeting, que era um encontro para apresentação dos resultados, favoráveis ou não, questões estruturais e troca de experiências. Era muito dinâmico e enriquecedor e tive a oportunidade de interagir com chineses, indianos, africanos, com trocas culturais incríveis”, recordou Sandra.

Quando retornou ao Brasil, a pesquisadora que lidava com um único projeto na bancada, começou a trabalhar no acompanhamento de vários estudos e em áreas diversificadas, no Programa de Desenvolvimento Tecnológico em Insumos para Saúde (PDTIS). “Esta transição foi assustadora, pois antes era um projeto em andamento e mudou para 10 a 15 projetos e em um universo de várias doenças. Como a maioria dos projetos era de Farmanguinhos, a aproximação com a Unidade cresceu e o contato com novas áreas de estudo também”, contou.

Após muitos anos de estudos, de aventuras nas madrugadas para experimentos, que duravam 12 horas, e de trabalhar na Fundação como bolsista e terceirizada, em 2014, a pesquisadora ingressou como especialista no concurso da Fiocruz.

Novas vivências- Para quem sempre busca novas aventuras, Sandra ainda teve a oportunidade de dar aula de desenvolvimento tecnológico na Escola Oga Mitá, na Tijuca, e ainda levou colegas da Fiocruz para passar os conhecimentos para os alunos, como Helvécio Rocha, Maria Behrens, Elizabeth Sanches, Wanise Barroso. Além disso, toda sexta-feira à noite, ela encontra disposição para ministrar aulas de Biologia em um pré-vestibular social, com o projeto “Brota na Laje” e a escola Oga Mitá, para jovens dos Morros do Salgueiro, Formiga e Borel.

“É uma grande satisfação poder colaborar na formação desses alunos da comunidade. Ao mesmo tempo é revigorante e um aprendizado, porque no pré-vestibular é mais completo e eu estudo também para ampliar e planejar aulas”, ressaltou.

A pesquisadora participa de diversos encontros científicos, workshops e eventos nacionais, como GreenRio, Abrascão, a 71ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC), que acontecerá de 21 a 27 de julho, no Mato Grosso do Sul, entre outros. Além de apresentar o portfólio do Instituto, Sandra fala dos projetos científicos, inclusive do biolarvicida Denguetech, desenvolvido por Farmanguinhos.

A música é uma grande paixão para Sandra, que ama o Carnaval e acompanha todos os ensaios da sua escola de coração, que é a Mangueira, e do Paraíso do Tuiuti. Desde pequena, frequentava os ensaios com o pai e o irmão.

Ainda em relação à música, ela lembra de um momento especial que viveu na Instituição, quando participou do Coral da Fiocruz e se apresentou nos 100 anos da Fundação e em eventos externos, na Candelária e até em Belo Horizonte.

Falar da Sandra é isso, misturar pesquisa, mundo científico e tantas histórias vividas na Fiocruz, com família, origens chilenas e o samba mangueirense. É uma combinação de paixões vividas intensamente.

Clique aqui e confira a matéria publicada na Agência Brasil, por Akemi Nitahara

A demanda por aquisição de suprimentos e materiais em Farmanguinhos pode ser considerada alta, burocrática e bastante variada, tendo que atender solicitações vindas de áreas administrativas, operacionais e laboratoriais e, ainda, seguir as normas gerais sobre licitações e contratos administrativos, regidas pela Lei Nº 8.666 / 1993. Com o intuito de facilitar o elo entre os requisitantes da Unidade e o Serviço de Compras, em 2017, foi criado o Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), ligado ao Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional (VDGI).

Atualmente, tudo que se refere a aquisição de materiais passa pela nova área cujo objetivo principal é evitar o fracionamento nas aquisições com objetos de mesma natureza, fortalecendo o planejamento, de modo a promover a adequada e tempestiva utilização dos recursos orçamentários da Unidade.

Os requisitantes das áreas realizam suas solicitações, a partir da abertura das Janelas de Carrinhos de Compras, no Sistema integrado ERP SAP. O SPAS é quem define os prazos das janelas com a finalidade o intuito de organizar as demandas de materiais referentes ao orçamento do ano vigente.

Um cronograma é elaborado para inserção dos carrinhos de acordo com a similaridade dos materiais, exemplo, reagentes, solventes e vidrarias, primeiro grupo; materiais de embalagem, matéria-prima, produto acabado e revenda, segundo grupo; materiais de infraestrutura (pintura, alvenaria, elétrico e hidráulico), terceiro grupo; material de expediente e permanente, quarto grupo.

Antes da abertura das janelas, a equipe do SPAS, juntamente com a área jurídica, realiza encontros com os requisitantes para avaliar as aquisições do ano anterior, realizar revisão procedimentos, assim como atualiza-los quanto as mudanças técnicas e legais em decorrência de novas legislações.

O responsável pelo SPAS, Jonnathan Pereira, destacou o ganho principal do novo sistema operacional no processo de inserção de materiais. “A implantação do ERP SAP possibilitou que os produtos sejam agrupados por itens e não fiquem espalhados em variados carrinhos das diversas áreas. Facilitou o agrupamento e melhorou muito o processo de aquisição.

Anteriormente, cada área fazia a solicitação mediante memorando e pelo Eurisko, fazendo com que produtos iguais fossem pedidos em momentos diferentes, de acordo com as demandas de cada área. Inclusive, isso já havia sido apontamento de auditorias interna e externa”, relatou.

O Serviço analisa as justificativas de cada solicitação e efetua a gestão das atas de registro de preço de materiais. Jonnathan destaca que uma ferramenta que seria primordial, mas que ainda está pendente no SAP, é a gestão do estoque via sistema. Atualmente, o estoque é controlado manual, em planilha no computador. A possibilidade de ser automatizado traria mais agilidade, confiança e facilitaria a geração de relatórios.

Além do sistema interno da Unidade, o SPAS utiliza outros dois sistemas do Governo Federal, o Comprasnet para emissão de documentação fiscal e jurídica da empresa e o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf), que viabiliza o cadastramento de fornecedores no âmbito da Administração Pública Federal.

Recentemente, a área ainda se adequou ao novo sistema do governo, que é o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que registra as demandas de suprimentos para o ano seguinte. Neste primeiro ano, foram enviados 2.388 itens para o PGC. Ainda terão dois períodos de revisão que por restrições orçamentárias, provavelmente, esta demanda poderá ser reajustada.

Confira, abaixo, todas as atividades incumbidas ao SPAS:

• Realizar o Planejamento e Gerenciamento das Contratações de materiais, serviços, obras de toda a demanda da unidade.
• Gestão das Atas de Registro de Preço mediante controle sobre os itens solicitados, promovendo o adequado planejamento de materiais por meio de avaliação, proposição, implementação e acompanhamento de métodos e procedimentos eficazes, objetivando reduzir os custos com a aquisição;
• Buscar permanentemente a excelência no agrupamento de materiais e insumos e da conformidade entre o solicitado tendo como objetivo fornecer, sem margem de erros, os itens solicitados;
• Estabelecimento de estratégias de identificação dos riscos inerentes aos processos de aquisição, buscando melhoria da gestão para tomada de decisão;
• Participar da elaboração do orçamento em sua área de atuação, efetuando o levantamento de dados, realizando cálculos, tabelas e gráficos, examinando documentos, etc., com vistas à consolidação do orçamento previsto;
• Instruir processo, realizar despacho e elaborar estudos, relatórios, demonstrativos, estatísticas e gráficos, a fim de manter e/ou aperfeiçoar os processos, normas e procedimentos adotados;
• Visualizar de forma abrangente as compras planejadas, buscando oportunidade de ganho de escala, por meio do compartilhamento e centralização das contratações;

Equipe qualificada – O SPAS conta com a atuação de quatro profissionais. Um servidor e três colaboradores terceirizados, sendo dois com experiência e especialização na área de Logística e Gestão de Suprimentos e um assistente. Ao recepcionarem as demandas, eles são aptos a dar encaminhamento às etapas de cada solicitação.

É importante lembrar que o serviço não trabalha sozinho. Conta com a assessoria de um Analista de Processos do Serviço Técnico de Suporte Administrativo (SETESA), representado pelo colaborador Márcio Picanço, que auxilia a equipe do SPAS eliminando dúvidas e propondo soluções conforme manuais, jurisprudências e legislações vigentes.

A integração com outras áreas como o Serviço de Compras, o Departamento de Logística e, é claro, os requisitantes é fundamental para que as solicitações aconteçam de forma ágil e eficaz, buscando sempre a excelência no gerenciamento das aquisições da Unidade.