A demanda por aquisição de suprimentos e materiais em Farmanguinhos pode ser considerada alta, burocrática e bastante variada, tendo que atender solicitações vindas de áreas administrativas, operacionais e laboratoriais e, ainda, seguir as normas gerais sobre licitações e contratos administrativos, regidas pela Lei Nº 8.666 / 1993. Com o intuito de facilitar o elo entre os requisitantes da Unidade e o Serviço de Compras, em 2017, foi criado o Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), ligado ao Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional (VDGI).

Atualmente, tudo que se refere a aquisição de materiais passa pela nova área cujo objetivo principal é evitar o fracionamento nas aquisições com objetos de mesma natureza, fortalecendo o planejamento, de modo a promover a adequada e tempestiva utilização dos recursos orçamentários da Unidade.

Os requisitantes das áreas realizam suas solicitações, a partir da abertura das Janelas de Carrinhos de Compras, no Sistema integrado ERP SAP. O SPAS é quem define os prazos das janelas com a finalidade o intuito de organizar as demandas de materiais referentes ao orçamento do ano vigente.

Um cronograma é elaborado para inserção dos carrinhos de acordo com a similaridade dos materiais, exemplo, reagentes, solventes e vidrarias, primeiro grupo; materiais de embalagem, matéria-prima, produto acabado e revenda, segundo grupo; materiais de infraestrutura (pintura, alvenaria, elétrico e hidráulico), terceiro grupo; material de expediente e permanente, quarto grupo.

Antes da abertura das janelas, a equipe do SPAS, juntamente com a área jurídica, realiza encontros com os requisitantes para avaliar as aquisições do ano anterior, realizar revisão procedimentos, assim como atualiza-los quanto as mudanças técnicas e legais em decorrência de novas legislações.

O responsável pelo SPAS, Jonnathan Pereira, destacou o ganho principal do novo sistema operacional no processo de inserção de materiais. “A implantação do ERP SAP possibilitou que os produtos sejam agrupados por itens e não fiquem espalhados em variados carrinhos das diversas áreas. Facilitou o agrupamento e melhorou muito o processo de aquisição.

Anteriormente, cada área fazia a solicitação mediante memorando e pelo Eurisko, fazendo com que produtos iguais fossem pedidos em momentos diferentes, de acordo com as demandas de cada área. Inclusive, isso já havia sido apontamento de auditorias interna e externa”, relatou.

O Serviço analisa as justificativas de cada solicitação e efetua a gestão das atas de registro de preço de materiais. Jonnathan destaca que uma ferramenta que seria primordial, mas que ainda está pendente no SAP, é a gestão do estoque via sistema. Atualmente, o estoque é controlado manual, em planilha no computador. A possibilidade de ser automatizado traria mais agilidade, confiança e facilitaria a geração de relatórios.

Além do sistema interno da Unidade, o SPAS utiliza outros dois sistemas do Governo Federal, o Comprasnet para emissão de documentação fiscal e jurídica da empresa e o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf), que viabiliza o cadastramento de fornecedores no âmbito da Administração Pública Federal.

Recentemente, a área ainda se adequou ao novo sistema do governo, que é o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que registra as demandas de suprimentos para o ano seguinte. Neste primeiro ano, foram enviados 2.388 itens para o PGC. Ainda terão dois períodos de revisão que por restrições orçamentárias, provavelmente, esta demanda poderá ser reajustada.

Confira, abaixo, todas as atividades incumbidas ao SPAS:

• Realizar o Planejamento e Gerenciamento das Contratações de materiais, serviços, obras de toda a demanda da unidade.
• Gestão das Atas de Registro de Preço mediante controle sobre os itens solicitados, promovendo o adequado planejamento de materiais por meio de avaliação, proposição, implementação e acompanhamento de métodos e procedimentos eficazes, objetivando reduzir os custos com a aquisição;
• Buscar permanentemente a excelência no agrupamento de materiais e insumos e da conformidade entre o solicitado tendo como objetivo fornecer, sem margem de erros, os itens solicitados;
• Estabelecimento de estratégias de identificação dos riscos inerentes aos processos de aquisição, buscando melhoria da gestão para tomada de decisão;
• Participar da elaboração do orçamento em sua área de atuação, efetuando o levantamento de dados, realizando cálculos, tabelas e gráficos, examinando documentos, etc., com vistas à consolidação do orçamento previsto;
• Instruir processo, realizar despacho e elaborar estudos, relatórios, demonstrativos, estatísticas e gráficos, a fim de manter e/ou aperfeiçoar os processos, normas e procedimentos adotados;
• Visualizar de forma abrangente as compras planejadas, buscando oportunidade de ganho de escala, por meio do compartilhamento e centralização das contratações;

Equipe qualificada – O SPAS conta com a atuação de quatro profissionais. Um servidor e três colaboradores terceirizados, sendo dois com experiência e especialização na área de Logística e Gestão de Suprimentos e um assistente. Ao recepcionarem as demandas, eles são aptos a dar encaminhamento às etapas de cada solicitação.

É importante lembrar que o serviço não trabalha sozinho. Conta com a assessoria de um Analista de Processos do Serviço Técnico de Suporte Administrativo (SETESA), representado pelo colaborador Márcio Picanço, que auxilia a equipe do SPAS eliminando dúvidas e propondo soluções conforme manuais, jurisprudências e legislações vigentes.

A integração com outras áreas como o Serviço de Compras, o Departamento de Logística e, é claro, os requisitantes é fundamental para que as solicitações aconteçam de forma ágil e eficaz, buscando sempre a excelência no gerenciamento das aquisições da Unidade.

É bonito de ver quando o brilho nos olhos e os cuidados com a assistência básica à população extrapolam as barreiras da Fiocruz. Ao todo, são 15 anos que Jonnathan Pereira se dedica à saúde brasileira profissionalmente e ainda desenvolve encontros e obras sociais em prol da qualidade de vida do próximo. O servidor, que ingressou em Farmanguinhos como terceirizado em 2006, faz questão de olhar para trás, lembrar da sua trajetória e de reconhecer a importância de grandes incentivadores, como a esposa Natércia e amigos de trabalho, para trazer mais vitalidade e dedicação ao motivar e auxiliar outras pessoas.

Jonnathan se formou em Administração, graças ao incentivo e direcionamento de sua companheira Natércia, e iniciou em Far na área do Patrimônio, onde pode aplicar a experiência adquirida como estagiário no Hospital Universitário Gaffrée e Guinle e depois, no primeiro emprego, na Policlínica Naval Nossa Senhora da Glória, da Marinha. Sempre em busca de novos desafios e aprendizados, em Farmanguinhos, pode atuar também na área do almoxarifado, como auxiliar, almoxarife e, depois, como analista.

“Essa experiência no almoxarifado me auxiliou a enxergar melhor o funcionamento da parte operacional e pude compreender o processo final da cadeia. Nesse início, contei com ótimas oportunidades e incentivos de vários profissionais, como Denilson Bastos, Jorge Quirino, Sílvia Santos, que serviram como exemplos para mim”, contou.

Em 2014, Jonnathan passou no concurso da Fiocruz e começou a atuar como servidor no Departamento de Planejamento Logístico. Entre muitas experiências vividas, ser um usuário chave do Sistema ERP SAP, no módulo SRM, agregou mais conhecimento sobre a gestão de fornecedores e preparou o servidor para uma nova fase que vivenciaria.

Três anos depois, foi convidado para assumir a chefia do Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), dentro do Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional.

“O setor foi criado com o intuito de melhorar a cadeia de suprimentos e fazer um elo maior entre o requisitante e o Serviço de Compras. Foi um desafio, porque lidamos desde itens de escritório até o material de ponta e, por isso, foi importante uma compreensão melhor de todas as áreas”, explicou Jonnathan. 

No novo setor, o profissional ministrou encontros e treinamentos, junto ao setor de Compras, para os requisitantes das Janelas de Carrinhos de Compras e do novo sistema do Governo Federal, Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que consolida todas as contratações para o exercício subsequente.

O novo sistema ainda serviu de estímulo para ser objeto de estudo do Mestrado em Política de Gestão em Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde, da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), iniciado em 2019. “É um assunto inédito e será um trabalho pioneiro na área. Além do sistema ser desafiador, esse mestrado na ENSP é superconcorrido, e ter passado na primeira tentativa, me deixou muito feliz”, ressaltou o novo mestrando.

Outro momento promissor foi a atuação como um dos delegados de Farmanguinhos no VIII Congresso Interno da Fiocruz, no final de 2017. Esta participação gerou desdobramentos importantes e despertou um interesse do servidor em ser mais participativo no futuro da Instituição, se candidatando, assim, para o Conselho Deliberativo de Farmanguinhos. Jonnathan foi eleito representante titular de área pela VDGI para o biênio 2018 – 2020.

No novo setor, o profissional ministrou encontros e treinamentos, junto ao setor de Compras, para os requisitantes das Janelas de Carrinhos de Compras e do novo sistema do Governo Federal, Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que consolida todas as contratações para o exercício subsequente.

O novo sistema ainda serviu de estímulo para ser objeto de estudo do Mestrado em Política de Gestão em Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde, da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), iniciado em 2019. “É um assunto inédito e será um trabalho pioneiro na área. Além do sistema ser desafiador, esse mestrado na ENSP é superconcorrido, e ter passado na primeira tentativa, me deixou muito feliz”, ressaltou o novo mestrando.

Outro momento promissor foi a atuação como um dos delegados de Farmanguinhos no VIII Congresso Interno da Fiocruz, no final de 2017. Esta participação gerou desdobramentos importantes e despertou um interesse do servidor em ser mais participativo no futuro da Instituição, se candidatando, assim, para o Conselho Deliberativo de Farmanguinhos. Jonnathan foi eleito representante titular de área pela VDGI para o biênio 2018 – 2020.

É bonito de ver quando o brilho nos olhos e os cuidados com a assistência básica à população extrapolam as barreiras da Fiocruz. Ao todo, são 15 anos que Jonnathan Pereira se dedica à saúde brasileira profissionalmente e ainda desenvolve encontros e obras sociais em prol da qualidade de vida do próximo. O servidor, que ingressou em Farmanguinhos como terceirizado em 2006, faz questão de olhar para trás, lembrar da sua trajetória e de reconhecer a importância de grandes incentivadores, como a esposa Natércia e amigos de trabalho, para trazer mais vitalidade e dedicação ao motivar e auxiliar outras pessoas.

Jonnathan se formou em Administração, graças ao incentivo e direcionamento de sua companheira Natércia, e iniciou em Far na área do Patrimônio, onde pode aplicar a experiência adquirida como estagiário no Hospital Universitário Gaffrée e Guinle e depois, no primeiro emprego, na Policlínica Naval Nossa Senhora da Glória, da Marinha. Sempre em busca de novos desafios e aprendizados, em Farmanguinhos, pode atuar também na área do almoxarifado, como auxiliar, almoxarife e, depois, como analista.

“Essa experiência no almoxarifado me auxiliou a enxergar melhor o funcionamento da parte operacional e pude compreender o processo final da cadeia. Nesse início, contei com ótimas oportunidades e incentivos de vários profissionais, como Denilson Bastos, Jorge Quirino, Sílvia Santos, que serviram como exemplos para mim”, contou.

Em 2014, Jonnathan passou no concurso da Fiocruz e começou a atuar como servidor no Departamento de Planejamento Logístico. Entre muitas experiências vividas, ser um usuário chave do Sistema ERP SAP, no módulo SRM, agregou mais conhecimento sobre a gestão de fornecedores e preparou o servidor para uma nova fase que vivenciaria.

Três anos depois, foi convidado para assumir a chefia do Serviço de Planejamento e Agrupamento de Suprimentos (SPAS), dentro do Departamento de Administração, da Vice-diretoria de Gestão Institucional.

“O setor foi criado com o intuito de melhorar a cadeia de suprimentos e fazer um elo maior entre o requisitante e o Serviço de Compras. Foi um desafio, porque lidamos desde itens de escritório até o material de ponta e, por isso, foi importante uma compreensão melhor de todas as áreas”, explicou Jonnathan. 

No novo setor, o profissional ministrou encontros e treinamentos, junto ao setor de Compras, para os requisitantes das Janelas de Carrinhos de Compras e do novo sistema do Governo Federal, Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC), que consolida todas as contratações para o exercício subsequente.

O novo sistema ainda serviu de estímulo para ser objeto de estudo do Mestrado em Política de Gestão em Ciência, Tecnologia e Inovação em Saúde, da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), iniciado em 2019. “É um assunto inédito e será um trabalho pioneiro na área. Além do sistema ser desafiador, esse mestrado na ENSP é superconcorrido, e ter passado na primeira tentativa, me deixou muito feliz”, ressaltou o novo mestrando.

Outro momento promissor foi a atuação como um dos delegados de Farmanguinhos no VIII Congresso Interno da Fiocruz, no final de 2017. Esta participação gerou desdobramentos importantes e despertou um interesse do servidor em ser mais participativo no futuro da Instituição, se candidatando, assim, para o Conselho Deliberativo de Farmanguinhos. Jonnathan foi eleito representante titular de área pela VDGI para o biênio 2018 – 2020.

Telespectador assíduo do “Pequenas empresas e grandes negócios”, ele explora o lado visionário e proativo para fazer o bem, utilizando o tempo livre para se dedicar à família e à comunidade formada pelos frequentadores da Igreja Pentecostal Jesus é o Caminho e a Vida.

Casado há 15 anos com a esposa Natércia, eles idealizaram o Retiro de Casais Compromisso, que já está na sétima edição e, além de reforçar o laço entre as famílias, proporciona viagens para lugares como Miguel Pereira, Arraial do Cabo, Penedo, Angra dos Reis, com valores simbólicos. O casal realiza obras sociais e trabalhos voluntários, como distribuição de agasalhos e quentinhas aos moradores de rua de Caxias, Bonsucesso, Jacarezinho e Manguinhos.

Jonnathan era aquele que aproveitava os minutos no intervalo do almoço ou no ônibus para estudar e, atualmente, tem conseguido repassar esta mentalidade aos jovens no Projeto Educa Mais Igreja, com orientações e direcionamentos profissionais.

Esses são os princípios e exemplos, que Jonnathan transmite aos três filhos, Ashlley, de 15 anos, Anna Catarine, de 12, e o caçula, Nathan, de 10 anos. Com determinação, profissionalismo, experiência e o coração enorme do Jonnathan, muitas conquistas serão comemoradas. Que a empatia e o amor contagiem, para que as boas ações possam se multiplicar.