Com o passar do tempo, as estruturas empresariais tornaram-se mais complexas e exigentes. Isso se intensifica quando se trata de uma indústria farmacêutica, um segmento dinâmico, com inúmeras particularidades, que compreende incumbências constantes relacionadas aos processos de melhoria, desenvolvimento de novos produtos, aumento de capacidade produtiva e reestruturações e adequações dos mais variados tipos, seja por necessidades internas, por demandas de mercado, ou ainda por requisitos regulatórios.

E para atender tais necessidades é preciso planejar, entender a atual situação e projetar as melhores alternativas, analisando diversos fatores, como a viabilidade do intento, itens necessários, os impactos e os custos, dentre outros. É nesse cenário que entra o Departamento de Projetos Industriais. O setor, vinculado à Vice-diretoria de Operações e Produção (VDOP), tem como objetivo desenvolver e gerenciar projetos relacionados aos processos produtivos e à central de utilidades, com foco na qualidade e no atendimento aos órgãos regulamentadores.

O departamento, que é lotado no CTM, mas atende aos demais campi, tem como atribuições projetar áreas produtivas apropriadas para a fabricação, plantear áreas laboratoriais adequadas para pesquisa e desenvolvimento, especificar equipamentos para produção das unidades farmacêuticas, definir fluxos produtivos juntamente com o setor de Produção, realizar estudos de capacidade produtiva, fiscalizar contratos de obras e serviços de engenharia/manutenção, dentre outras.

Organograma do Departamento

Responsável pela área desde a sua implementação, em 2009, Alexandre Moore é farmacêutico Industrial, formado pela Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ, especialista em Indústria Farmacêutica pela Fundação Getúlio Vargas – FGV e possui MBA em Gestão de Negócios pela Pontifícia Universidade Católica – PUC-Rio. Com 43 anos de experiência em indústria farmacêutica, ele já atuou na Boehringer Manheim, no Ministério da Saúde, na Smithkline Beecham e na GlaxoSmithKline, até chegar em Farmanguinhos, em 2006. Na ocasião, ele foi contratado como consultor da área produtiva.

Além de Moore, o departamento conta com mais seis colaboradores na equipe: Tompson Santana (engenheiro eletricista), Bernardo Rosa (engenheiro mecânico), Wilson Junior (engenheiro de automação), Alessandro Melo (arquiteto), José Junior (técnico em edificações e Engenheiro civil) e Jorge Camanho (engenheiro mecânico).

Projetos

Com uma média de 24 projetos por ano, o departamento elabora propostas a partir de um estudo aprofundado das necessidades da Unidade, analisando diversos itens, de acordo com a complexidade, tais como: a viabilidade técnica, os custos, os equipamentos que serão utilizados, a quantidade de pessoal envolvido, etc.

Para desenvolver tais trabalhos, os profissionais do setor utilizam diversos métodos e programas específicos. Já ao que tange às regulamentações, são consideradas as Normas Brasileiras (NBR), as Normas Regulamentadoras (NR) e a Lei 8666/93.

Dentre alguns dos projetos desenvolvidos pelo setor, encontram-se:

– Instalação do sistema de estocagem e distribuição de água Purificada para ampliar e automatizar número de pontos de uso de água;

– Transferência da Extrusora Farmacêutica do Instituto Nacional de Tecnologia para Farmanguinhos, a fim de auxiliar na melhoria da disponibilidade biológica dos medicamentos;

– Instalação de desumidificador no 2° pavimento da fábrica para adequar as condições climáticas da área produtiva para a fabricação do tuberculostático 4 em 1 (soniazida + rifampicina + pirazinamida + etambutol).

Conquistas

A revitalização da fábrica visando à produção dos primeiros medicamentos de PDP foi o marco do Departamento de Projetos Industriais. Alexandre Moore explica que todo o processo, desde a elaboração do projeto até a conclusão da obra, proporcionou muito aprendizado à equipe.

“Elaborar o projeto executivo foi muito desafiador, pois tínhamos que informar todo o conjunto de elementos necessários para a execução completa da obra (memoriais descritivos, cálculos estruturais, desenhos, especificações técnicas e executivas, cronograma, equipamentos necessários para a construção e planilhas orçamentárias). Até então, nós não tínhamos esse know-how. Recebemos a demanda de forma embrionária, aos poucos fomos desenvolvendo todo o projeto, até chegar à fase da obra propriamente dita.  Outro complicador é que tínhamos que fazer a obra produzindo medicamento, o que exigiu mais cuidados. Contudo, esse trabalho como um todo, foi muito gratificante para nós. Uma grande conquista”, salienta.

Para se ter uma ideia da magnitude do projeto, o local possui no total 2.100 m² e para fazer as adequações foram necessários cerca de 100 trabalhadores (internos e externos), de diversas áreas, atuando diretamente na obra.  O tempo de duração foi de dois anos, desde o desenvolvimento do projeto até a finalização da obra. Para tal revitalização, foram investidos R$ 43 milhões, sendo  cerca de 24 milhões para a obra e o restante para a aquisição de equipamentos. No total, 21 máquinas foram adquiridas, dentre as quais: leito fluidizado, estufas, encapsuladoras, misturadores planetários e emblistadeira.

Atualmente, a fábrica está apta para a produção dos medicamentos Tacrolimo, Atazanavir, Pramipexol, Sevelâmer, Cabergolina e Duplivir. 

Do interior do Espírito Santo para a Vice-diretoria de Operações e Produção de Farmanguinhos, no Rio de Janeiro. Elda Falqueto, desde pequena, sonhava em ser independente e poder oferecer uma vida com mais qualidade para a sua família, mas nunca imaginou que esse desejo a faria deixar a pacata cidade de Linhares sozinha, aos 19 anos, para estudar Farmácia Industrial em Minas Gerais e, após quatro anos, trabalhar no Rio de Janeiro.

 “Eu era aquela garota do interior que tinha vontade de ser livre, de poder ajudar a minha família. Escolhi um curso que eu pudesse ter uma boa carreira e que, ao mesmo tempo, fosse interessante. Decidi então fazer Farmácia Industrial. Fui a primeira pessoa na minha família a fazer faculdade e, com isso, pude inspirar a minha mãe, que se formou em Serviço Social, meus irmãos e meu padrasto”, revela.

“Vem, vamos embora, que esperar não é saber, quem sabe faz a hora, não espera acontecer”. Pra não dizer que não falei das flores, Geraldo Vandré.

Determinada, a filha mais velha da Sra. Vera começou a sua carreira como estagiária no laboratório Gross. Em seguida, foi trabalhar no Polo Bio Rio, depois em uma indústria farmoquímica até chegar a Farmanguinhos, em 2006. Na Unidade, antes de assumir a Vice-diretoria de Operações e Produção (VDOP), cargo que exerce há seis anos, foi supervisora da área de Melhoria Contínua e gerente de Produção.

Com o pensamento de que é preciso arrumar meios para conquistar o que se quer, Elda vem trilhando o seu caminho. “Eu acredito que com um pouquinho de organização, esforço, a gente consegue fazer as coisas. Vejo muita gente reclamando, lamuriando, isso é uma perda de tempo. Nós não temos que ficar buscando desculpas para aquilo que não fazemos. Temos que ver uma forma de fazer aquilo que consideramos importante, algo que almejamos. Quem quer, realmente, corre atrás e faz. É capaz de sobrepor as barreiras ”, observa.

Outra ideologia que rege a vida da servidora está relacionada ao conhecimento. Formada em Farmácia Industrial pela Universidade José do Rosário Vellano – Unifenas, pós-graduada em Ciências Ambientais pela Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ, mestre e doutora em Saúde Pública e Saneamento Ambiental pela Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca –  Ensp/Fiocruz, ela revela a sua paixão pelos estudos. “Eu nunca parei de estudar. Conhecimento é algo que nunca devemos deixar de buscar, ele é fundamental. Procuro me manter atualizada, estou sempre participando de palestras e discussões com temas relacionados ao meu trabalho. Futuramente, quero fazer o pós-doutorado”, frisa.

“Nós temos que ser produtivos, isto é, ser uma pessoa útil. É você tornar a sua vida algo importante. É você fazer coisas que tenham valor, significado”.

É com essa convicção que Elda corrobora um dos seus princípios e também o seu prazer em estar em Farmanguinhos. “Gosto muito de trabalhar aqui e percebo que a maioria dos meus colegas possui a mesma satisfação e ânimo, principalmente pela missão da instituição que, por si só, já tem um grande significado.  Além disso, aqui tem um diferencial. Pude presenciar pessoas satisfeitas em outros lugares, mas, igual ao que se tem aqui, eu não tinha visto ainda. Na Fiocruz, as pessoas têm uma relação, um sentimento diferente. Uma paixãozinha mais forte, latente. Porque a gente faz algo que não tem preço, então vale muito a pena”, salienta.

Com uma rotina bem dinâmica e complexa, repleta de desafios diários, Elda enfatiza que o seu sucesso provém da parceria que tem com sua equipe e o trabalho que desenvolvem em conjunto.

“O que facilita a minha vida é que as pessoas que trabalham são boas no que fazem e eu tenho muita confiança nelas. É difícil obter resultado positivo em um trabalho de equipe, como é o nosso, se não houver comprometimento e bons resultados individuais. Uma performance depende da outra. Por isso, busco sempre o trabalho em equipe, valorizar as pessoas, tanto coletivamente quanto individualmente. Gostaria que todos tivessem essa consciência sobre o seu trabalho, de que aquilo que fazem é importante”.

Sobre o período mais marcante da sua carreira, ela relembra o início. “O começo é o momento mais significativo, é quando não temos a maturidade para determinadas situações. Iniciamos com muita ansiedade, vontade, e às vezes a gente se atropela. É uma fase que envolve muitas questões e que precisam ser trabalhadas ainda nessa etapa. Você conseguir amadurecer e fazer uma trajetória não é fácil. Se você não consolidar a sua formação, você não vai alcançar sucesso. Considero tão importante esse ponto que desejo um dia poder compartilhar as minhas experiências com quem está começando e poder ajudá-los nisso”.

Longe de seu ofício, Elda gosta de praticar atividade física. É com esse hobby que ela encontra equilíbrio e consegue relaxar depois de um dia exaustivo.

“A minha ginástica, no final do dia, me ajuda, me relaxa, e faz com que eu descontraia com outras pessoas que estão naquele ambiente. É importante ter uma atividade que possibilite cuidar um pouco de si, de ter um momento só seu, onde o corpo e a mente trabalhem só para você, para mais nada”.

Além da academia, ela tem outros passatempos. “Gosto de pintar telas, de estar com a minha família e de brincar com o Bubu, meu cachorrinho, que é a minha paixão. Também ouço música. Gosto de Milton Nascimento, Beto Guedes, Legião Urbana, Capital Inicial, Barão Vermelho, Gonzaguinha e Chico Buarque”.

Farmanguinhos é mais do que uma fábrica de medicamentos, é um verdadeiro Instituto de Ciência e Tecnologia em Saúde. Diariamente, os pesquisadores dos laboratórios trabalham em novas descobertas e no desenvolvimento de novas formulações. Atualmente, existem cerca de 50 projetos de pesquisa dentro da Vice-diretoria de Educação, Pesquisa e Inovação (VDEPI). A Assessoria Técnica de Gestão de Projetos tem o intuito de gerenciar e auxiliar no desenvolvimento tecnológico dos principais projetos institucionais da pesquisa. Conheça um pouco sobre a importância do trabalho desenvolvido por essa equipe multidisciplinar.

Criada em 2009, a área passou por algumas modificações e acompanhava os projetos, dependendo da demanda dos próprios pesquisadores ou em situações em que existiam patente ou recurso financeiro alto ou, ainda, em situações específicas relacionadas a questões jurídicas ou estruturais. Sandra Aurora, chefe da assessoria, explica o novo foco do setor com um olhar mais estratégico.

“Vamos trabalhar com o que é prioritário, com um grau de maturidade de desenvolvimento tecnológico que vale a pena continuar o investimento e com um olhar institucional, tanto de Farmanguinhos quanto da Presidência. Daremos um olhar diferenciado para os projetos que entraram no Programa Inova Fiocruz”, explicou.

No edital de 2018 do programa, oito projetos de Farmanguinhos foram aprovados dentro de três principais eixos: ideias inovadoras, geração de conhecimento e produtos inovadores. Segundo Sandra, dez projetos já estavam sendo gerenciados e o momento atual é de conclusão de alguns desses projetos. Recentemente, um foi finalizado e outros três estão na etapa final.

Os profissionais da área atuam como facilitadores para a execução do projeto em consonância com os coordenadores, verificando cronograma, pontos mais críticos, e auxiliando na formação de redes. Para mapear as atividades do gerenciamento foi elaborada a modelagem de processos, a fim de detalhar o ciclo de vida do projeto, que passa pela iniciação, planejamento, execução, monitoramento e pelo encerramento.

Processos de Gestão – Um dos recursos utilizados pela área como ferramenta de gestão é o Formulário de Caracterização dos Projetos, produzido em conjunto com os pesquisadores da VDEPI. Nele, o pesquisador consegue apresentar o status de cada etapa, respondendo a perguntas relevantes dentro das fases de pesquisa exploratória, tecnologia em prospecção, prova de conceito laboratorial e, na última fase, de desenvolvimento tecnológico.

Sandra destaca a importância desse gerenciamento para os trabalhos que estão sendo acompanhados. “Fizemos uma comparação de como era o projeto antes e depois da intervenção do gerenciamento e é nítida a melhoria, tanto do ponto de vista da organização documental, quanto dos pontos a serem melhorados que, em algum momento, estavam sendo um impeditivo para o coordenador. O profissional da área faz as conexões para que as redes possam funcionar, registrando todo o processo para que tudo fique organizado, documentado e rastreado”, destacou. Ela ainda explica que trabalham de acordo com o perfil e o ritmo do coordenador do projeto, para verificar a necessidade de uma assistência mais próxima e rigorosa.

Para solicitação do gerenciamento, os coordenadores do projeto precisam encaminhar diversos documentos, como carta de intenção do projeto, formulários de análises críticas, de caracterização, plano de trabalho, cronograma, atas, relatório de análise crítica, entre outros. Cabe ao Comitê Gestor, formado pelos Chefes de Departamentos da VDEPI, e a Câmara Técnica de Pesquisa, com representantes das áreas, validarem os projetos que serão gerenciados.

Atualmente, a equipe da Assessoria Técnica é multidisciplinar e formada por cinco profissionais, com áreas de estudo diferentes, dentre eles, farmacêuticos e um engenheiro de produção, que auxilia nos processos. O grupo realiza uma reunião semanal e, quando necessário, com os coordenadores de cada projeto e a equipe.

Além disso, a participação nos fóruns da Gestec e as visitas externas agregam mais experiências e estreitam as parcerias com institutos de pesquisa para prestação de serviços. Por exemplo, para os projetos de leishmaniose, Farmanguinhos conta com a colaboração do Instituto Oswaldo Cruz (IOC) e do Instituto Gonçalo Muniz (Fiocruz Bahia). Há também a colaboração de outros departamentos que se envolvem em determinadas etapas, como o setor financeiro da VDEPI, que faz a administração dos projetos que contam com verbas externas de editais.

A atuação da gestão de projetos está cada vez mais estratégica para a contribuição do desenvolvimento tecnológico da pesquisa da Unidade. A junção do olhar inovador dos pesquisadores com a expertise e o direcionamento da gestão dos projetos é fundamental para o futuro de Farmanguinhos e da saúde da população brasileira.