Com três pós-graduações na bagagem, ela está partindo em busca do Mestrado. A viagem é longa, mas não a assusta. Se for necessário, vai buscá-lo do outro lado do Atlântico. Afinal, acreditar é um verbo que conjuga desde cedo, e, dos sonhos, ela cria metas e as transforma em realidade.

E foi assim, acreditando até o fim, que Vanessa Lordello iniciou sua história em Farmanguinhos: ingressou na unidade em 2012, numa das últimas convocações do concurso público de 2010, hoje, atua num setor extremamente estratégico para a sustentabilidade institucional. Praticidade é um traço de sua personalidade. Estudou Farmácia por se identificar com as disciplinas e por haver um mercado interessante a sua espera.

“Tinha pelo menos quatro ou cinco frentes para eu seguir nessa área, como, por exemplo, drogaria, manipulação, indústria, alimentos e análise clínica. Então, optei por estudar mais um ano e me formar em Farmácia Industrial”.

Além da graduação, a servidora possui três especializações: em Tecnologia Industrial Farmacêutica; em Gestão de Organizações de C&T em Saúde; e em Gestão da Assistência Farmacêutica.

Quem a vê transitando não imagina o tamanho da experiência que Vanessa acumula no campo da assistência farmacêutica. Ela atuou tanto na indústria, quanto na ponta do processo, isto é, no contato direto com o público.

“Trabalhei bastante tempo em drogarias. Atuei também em uma indústria de terceirização de embalagens (farmacêuticas) e, por último, trabalhei em uma empresa de pequeno porte de produtos fitoterápicos”, explica.

Com todo esse conhecimento, a servidora iniciou sua trajetória institucional no antigo Núcleo de Assistência Farmacêutica (NAF). Passou um período no Planejamento Logístico, depois retornou ao setor de origem. Atualmente, Vanessa Lordello é responsável pela Divisão de Assistência Farmacêutica, área vinculada ao recém-criado Centro de Empreendedorismo e Assistência Farmacêutica (CEAF).

Abastecimento do SUS – “Os principais desafios neste setor são garantir o abastecimento do SUS e promover novas parcerias nacionais e internacionais, apesar de toda essa instabilidade política e econômica que o país atravessa”, frisa.

A servidora explica que o objetivo do CEAF é contribuir para a sustentabilidade de Farmanguinhos por meio de novas parcerias e projetos. Para alcançar os resultados esperados, a área realiza o acompanhamento da estratégia comercial, acordos e condições de venda.

“Monitoramos também o serviço de aquisição de medicamentos a partir de demandas envolvendo PDP (Parcerias de Desenvolvimento Produtivo) e fazemos acompanhamento dos contratos de distribuição para o Ministério da Saúde. Fazemos ainda prospecção de necessidades dos estados, municípios e organismos sem fins lucrativos, de modo a contribuir para a promoção da saúde pública por meio da distribuição de medicamentos”, destaca.

Essência profissional – Retornar à área de origem é reencontrar a essência profissional.

“Eu gostava de trabalhar em outro setor, mas este aqui tem mais a ver com a minha formação. Além disso, é interessante lidar com o Ministério e ver a ponta da cadeia. Para dar a resposta final (entrega dos medicamentos), que é o que eu acompanho, preciso me relacionar com quase todos os setores de Farmanguinhos. Precisamos sempre informar ao Ministério qual a previsão de entrega dos medicamentos. Portanto, de certa maneira, acompanhamos a produção quase que de ponta a ponta”.

Farmanguinhos vem usando sua capacidade de resiliência para superar os desafios, continuar sendo uma referência na produção pública de medicamentos e seguir contribuindo para a saúde da população. Num cenário cada vez mais globalizado, uma das estratégias vem sendo articulada pelo Centro de Empreendedorismo e Assistência Farmacêutica (CEAF): a busca por novas parcerias a fim de promover a expansão do acesso a medicamentos nos âmbitos nacional e internacional.

Concebido no ano passado, o CEAF absorveu as atividades do antigo Núcleo de Assistência Farmacêutica (NAF) e, a elas, agregou ainda uma nova frente de trabalho com vistas a parcerias e abertura de negócios externos. Desta forma, está organizado em Divisão de Assistência Farmacêutica e Divisão de Mercado e Relações Internacionais. Trata-se de uma equipe multidisciplinar, com oito profissionais no total, incluindo a coordenadora Tereza Santos. Eles são responsáveis por todos os programas de Assistência Farmacêutica de Farmanguinhos: Endemias Focais; Tuberculose; Oncológico; Imunossupressão; Hiperfosfatemia; IST/Aids e Hepatite virais, além do Programa de alimentação e nutrição e de Tratamento de Influenza.

O compromisso de integrar crescimento sustentável como parte indispensável de nosso modelo de negócios vai gerar vendas maiores – Tereza Santos

A Divisão de Assistência Farmacêutica atua no acompanhamento da estratégia comercial, acordos e condições de venda; serviço de compras dos medicamentos para entrega de toda a demanda (PDP) solicitada pelo Ministério da Saúde; no acompanhamento da validade dos produtos em estoque. Participam do processo pós-venda, a partir da interação com o SAC para monitoramento de eventuais desvios e reposição de medicamentos. Atuam ainda na prospecção de necessidades dos estados e municípios, bem como de organismos sem fins lucrativos.

Já os colaboradores lotados na Divisão de Empreendedorismo e Relações Internacionais trabalham na prospecção e monitoramento de novos mercados, produtos e serviços, com vistas à venda de medicamentos, parcerias e acordos. Com uma visão voltada para exportação de medicamentos, eles acompanham licitações da OMS, OPAS e Unicef e buscam financiamentos por meio de projetos e programas específicos.

“O compromisso de integrar crescimento sustentável como parte indispensável de nosso modelo de negócios vai gerar vendas maiores enquanto reduz custos e riscos”, frisa a coordenadora do CEAF, Tereza Santos

Primeiros resultados – Essa observação é extremamente importante, principalmente porque a crise econômica e a severa restrição orçamentária na saúde exigem grandes esforços da instituição para captar parcerias e prospectar novos negócios. Sob esse aspecto, o novo setor já tem apresentado alguns resultados.

No fim do ano passado, por exemplo, o diretor Jorge Mendonça e a coordenadora da área, Tereza Santos, participaram de reuniões no Ministério da Saúde e órgãos de saúde pública do Peru. O objetivo foi prospectar oportunidades de negócios para distribuição de medicamentos para aquele país, bem como formalizar parcerias para troca de experiências em pesquisa, desenvolvimento tecnológico e produção.

“O CEAF visa a ampliação do acesso aos medicamentos, no âmbito nacional e internacional, promovendo novas parcerias e negócios de sucesso, almejando a sustentabilidade de Farmanguinhos”, ressalta a servidora.

Desafios – O CEAF é uma área nova que absorveu atividades existentes e vem implantando outras inéditas, até então, na unidade. Portanto, muitos são os desafios pela frente. Um deles, segundo a coordenadora, é desenvolver internamente um compromisso com a sustentabilidade de Farmanguinhos, ou seja, responder com compromisso às novas demandas por medicamentos tanto no Brasil como em outros países. “Nós temos atuado estrategicamente em negociações de parcerias internacionais e, também, em acordos de cooperações nacionais”, ressalta.

Assim como diz a teoria evolucionista, a este cenário desafiador sobreviverão aqueles que melhor se adaptarem. Numa leitura atualizada, diante das novidades decorrentes do avanço tecnológico e da mudança do perfil epidemiológico da sociedade, Farmanguinhos vem se esforçando para evoluir e buscar novas oportunidades de negócios. É com essa premissa que o CEAF vem trabalhando e conta com todo o apoio institucional para obter êxito em sua missão.

 Para quem quer ingressar na universidade e não tem condições financeiras de pagar um curso preparatório, o Pré-Vestibular Comunitário Núcleo Educafro – CPJABA (Centro de Formação Profissionalizante do Jardim Boiúna e Adjacências), instituição sem fins lucrativos, administrada exclusivamente por voluntários, oferece aulas de qualidade para estudantes de baixa renda se preparem para as provas do vestibular.

 As inscrições para o curso deverão ser feitas através dos e-mails: ivanisisouto@gmail.com e angelicaramos134@gmail.com. A entrega dos documentos para a efetivação da matrícula deve ser realizada presencialmente no CPJABA, no dia 23 de fevereiro de 2019, das 9h às 12h. Os candidatos devem contribuir com o valor de R$ 10, para a taxa de inscrição, e 1 kg de alimento não perecível. Confira, abaixo, as etapas e documentos necessários:

Processo seletivo:

1. Será feita uma análise documental com base no preenchimento do Formulário Socioeconômico. Nele, constarão as informações do candidato. No período de inscrições também deverão ser entregues os documentos solicitados.

2. Os candidatos menores de idade deverão comparecer com os pais ou responsável legal para efetivação da matrícula, devendo apresentar cópia do documento do responsável legal.

3. Levar duas fotos 3×4, cópia da identidade e do CPF do candidato, certidão de nascimento para menores de idade; cópia do certificado de conclusão do Ensino Médio ou Histórico Escolar, declaração escolar para alunos que ainda não concluíram o Ensino Médio; comprovante de renda do candidato e das pessoas que residem na mesma casa; cópia do comprovante de residência (conta de água, luz, gás, internet ou telefone).

4. Na falta dos documentos listados anteriormente, o candidato deverá fazer uma declaração do próprio punho, em folha de papel ofício, informando a falta da referida documentação.

As aulas serão ministradas aos sábados, das 7h às 19h, e domingos das 8h às 12h20, com previsão de início no dia 16 de março de 2019.

Serviços:

CPJABA – Centro de Formação Profissionalizante do Jardim Boiúna e Adjacências

Rua Biólogos, nº 70 – Jardim Boiúna – Jacarepaguá/RJ – CEP 22.723-510

Telefones: (21) 99812-8684 / (21) 2440-1592

E-mail: cpjaba.org@gmail.com

Quem vê Ecyr Amorim atuando com tanto entusiasmo no Serviço de Planejamento e Controle Orçamentário e Gestão de Custos de Farmanguinhos, não imagina que, antes de seguir a carreira de economista, ele pensou em ser militar.  Porém, com o tempo, Ecyr passou a apreciar os números e a gostar de matemática. Isso foi crescendo e culminou com a faculdade de Economia. Foi durante o curso, realizado na Universidade Gama Filho, que ele conheceu a área de custos, da qual se encantou e passou a desenvolver a sua trajetória profissional.

“Comecei a minha carreira na Votorantim, avaliando os custos dos cimentos. Era fascinante! Essa oportunidade fez com que eu tomasse ainda mais gosto pela área. Em seguida, fui trabalhar em uma indústria de plásticos que fabricava os tubos para a embalagem dos comprimidos efervescentes de vitamina C de diversas indústrias farmacêuticas. Essa oportunidade me possibilitou atuar diretamente nas análises e estimativas dos itens da produção. Depois, fui para uma química de papel celulose e, por fim, comecei a atuar em Far, também na área de custos, mas desta vez com uma perspectiva diferente, com o foco voltado para a administração pública. Assim, as coisas foram se cruzando e eu fui galgando a minha carreira”.

Com orgulho, Ecyr narra a sua história em Farmanguinhos e ressalta a importância dessa experiência na sua carreira:

“Em 2004, fui chamado para trabalhar no Instituto, no setor de Assessoria Técnica, para atuar no projeto de implementação do programa Farmácia Popular. Para mim, trabalhar em uma instituição pública foi uma realização, a chance de poder lidar com o aspecto de custos, numa indústria (também um laboratório), voltado para a área pública. Com isso, pude completar todo o ciclo de conhecimento que eu tenho hoje, isto é: vivenciar a área de custos tanto na iniciativa privada quanto na pública”.

É por toda essa trajetória que Ecyr Amorim é Gente de Far!

Toda empresa necessita de uma estratégia para crescer e se desenvolver, mas como seria possível estabelecer um plano consistente e realista sem dados confiáveis sobre a situação econômica e financeira da empresa?

É neste cenário que entra a Controladoria. O departamento é crucial para a progressão e a sustentabilidade econômica de Farmanguinhos no mercado. Isto porque dispõe à Diretoria a segurança e a confiabilidade de se tomar uma decisão, mesmo aquelas mais complexas, baseada em informações, relatórios e análises orçamentárias, contábeis e financeiras. Além disso, o departamento é responsável por controlar os custos, as despesas, os investimentos, os bens e demais passivos, contribuindo para uma administração mais clara e precisa, capaz de evitar desperdícios de recursos, negociar os preços dos medicamentos, aumentar a receita e definir as prioridades da instituição.

                       Uma equipe multidisciplinar, composta por 23 profissionais, atua no departamento de Controladoria. | Foto: Tatiane Sandes

Histórico

Subordinado à Vice-Diretoria de Gestão Institucional (VDGI), o setor, antes conhecido como Núcleo de Controladoria, sofreu uma reformulação a partir da nova gestão da Unidade e passou a ter uma importância estratégica. Em 2017 tornou-se um departamento, ampliando seu foco de atuação e apresentando uma nova estrutura setorial.

Hoje, a atuação da controladoria se dá em consonância com as diretrizes da Unidade. Suas atividades reforçam o cumprimento do Objetivo Estratégico 7 (OE7) do Mapa Estratégico, isto é: “Assegurar recursos e otimizar sua aplicação”.

Organograma do Departamento

Graduado em Economia pela UFRRJ e Mestre em Ciências Contábeis pela UFRJ, Sandro lidera o departamento de Controladoria. | Foto: Tatiane Sandes

Liderado pelo servidor Sandro Santos, o Departamento é composto por 23 colaboradores, divididos em quatro áreas: Serviço de Planejamento e Controle Orçamentário e Gestão de Custos, Serviço Contábil-Fiscal, Serviço Financeiro e Serviço de Patrimônio.

Serviço de Planejamento e Controle Orçamentário e Gestão de Custos:

Para que a instituição chegue ao rumo almejado, ela precisa se planejar, não somente definindo metas e ações, mas, principalmente, estimando todos os gastos necessários para tal percurso. Além disso, com a possibilidade de as condições mudarem, é importante controlar tal andamento, propiciando que sejam feitas as correções necessárias para manter-se no caminho certo.

Desta forma, o Serviço de Planejamento e Controle Orçamentário e Gestão de Custos é responsável pelos dados numéricos para a análise do ambiente interno, análise da conjuntura econômica e projeção de cenários, incorporando a questão orçamentária, projeções e simulações, a contabilidade gerencial, análise de investimentos etc, a fim prover informação útil para a tomada de decisões econômicas.

Jocimar Lima (de camisa listrada) coordena a área composta pelos colaboradores Luciana Silva, Elaine Mendes, Ecyr Amorim, Cristina Silva, Ilan Neustadt, Laércio Santos e Priscila Varejão. | Foto: Tatiane Sandes

Serviço Contábil-Fiscal

A finalidade desta área é exercer as atividades da contabilidade financeira, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e de relatórios para atender fins fiscais, publicações, auditorias, fiscalizações etc, tal como realizar conciliações das contas contábeis, apuração e controle dos custos, controle físico dos itens de estoques e imobilizado, apuração e gestão dos impostos dentre outras.

Nestor Rodrigues (ao centro) coordena a área composta pelos colaboradores Maurício Junior, Adriana Nascimento, Edson Domingues, Marcos Santos e Jeane Alves. | Foto: Tatiane Sandes

Serviço Financeiro

Com o propósito de planejar, organizar e controlar os programas financeiros e seus respectivos cumprimentos, avaliando resultados e assegurando o processamento regular de suas atividades, a área contribui para a boa situação econômico-financeira da Unidade.

Para cumprir com este papel, ela faz a gestão da execução orçamentária e financeira dos recursos, controlando o fluxo de caixa, as contas e os contratos, efetuando os pagamentos e demais transações financeiras.

Tatiane Rocha, Fernanda Peron, Josué Santos e Stefanie Santos compõe o Serviço Financeiro, setor coordenado por Andreia Ribeiro (de vermelho). | Foto: Tatiane Sandes

Serviço de Patrimônio

Esta área é responsável por realizar a gestão patrimonial da empresa, isto é: fazer o controle físico e contábil dos bens móveis e imóveis do Instituto. Ademais, faz parte do seu escopo de atividades a gestão de passagens e diárias da Unidade.

Coordernada por Moisés Azevedo (ao centro), a área é composta pelos colaboradores Jorge Figueira, Elisangela Silva e Marcos Arruda. | Foto: Tatiane Sandes

Conquistas

A área vem passando por constante desenvolvimento. Um grande avanço foi, durante a reestruturação, a agrupação dos setores e a subordinação à mesma Vice-Diretoria.

Outro ganho significativo foi a informatização dos processos, que concentrou os dados do setor no SAP (sistema integrado de gestão empresarial) e favoreceu a administração das informações, desde a previsibilidade orçamentária à execução e o acompanhamento de suas respectivas rotinas/transações. Nesta fase, foram implementados os dois módulos do SAP: CO e BPC.

O SAP CO (Controlling) é voltado para a contabilidade de custos, tanto os relativos às etapas de fabricação dos produtos (como o consumo de horas de mão de obra, gastos com matéria-prima etc), indicando quanto sai cada unidade e proporcionando melhor negociação para a venda dos mesmos, como aos cálculos relacionados ao consumo interno da instituição. Já o SAP BPC fornece recursos de planejamento, orçamento, previsão e consolidação financeira para ajustar os planos e as previsões da organização, garantindo relatórios financeiros detalhados e assertivos.

O departamento também incorporou em seus métodos as novas regras da contabilidade internacional aplicada à contabilidade pública, tornando a parte contábil de Far mais forte e consolidada.

Futuro

A Controladoria tem três grandes desafios: implementar o Sistema de Custos do Governo Federal (SIC), o módulo FM (Funds Managemen) do SAP e começar a fazer as análises de viabilidade econômica para os novos projetos da Instituição:

“Nossa meta é implementar o SIC para melhorar o controle de gastos, já que ele dá uma visão mais rica de como o dinheiro está sendo gasto, além de possibilitar a comparação entre as instituições públicas e servir de parâmetro. Além disso, incluiremos mais um módulo do SAP no nosso sistema e passaremos a fazer as análises de viabilidade econômica dos projetos a fim de avaliar os custos e a aplicabilidade dos investimentos”, revela Sandro.

Ainda não há data definida para o início da utilização do SIC. Entretanto, em breve, o departamento começará a examinar, como piloto, o projeto “Misturador de Bins” (equipamento para a produção que eliminando o contato entre homem e matéria-prima) a fim de avaliar a viabilidade econômica do mesmo:

“Recebemos o projeto e um formulário preenchido pela área solicitante com alguns questionamentos para obtermos mais informações sobre o mesmo. A próxima etapa é analisar tais materiais e conversar com os envolvidos para elucidarmos possíveis dúvidas. Após tal exposições e estudos, avaliaremos a relação de custo-benefício, através de um parecer, para ajudar na tomada de decisão sobre a aquisição do mesmo. Ainda estamos ajustando internamente o departamento para que os próximos principais projetos do instituto passe por esse processo”, complementa.